Tahukah Anda bahwa tata letak gudang itu menjadi salah satu faktor yang menentukan efisiensi dalam sistem operasional? Tata letak yang efisien membuat aliran informasi, aliran barang, bahkan lalu lintas orang di gudang juga semakin semakin baik sehingga biaya operasional pun bisa ditekan.
Lalu, bagaimakah caranya membuat desain tata letak gudang yang baik? Berikut ini adalah beberapa tips dari Limus Biz Estate yang bisa dipertimbangkan untuk menentukan desain tata letak yang paling sesuai bagi bisnis Anda.
1. Maksimalkan Penggunaan Ruangan
Hitung dengan cermat berapa besarnya luasan yang bisa Anda manfaatkan dari setiap jenis produk yang Anda miliki. Lazimnya barang-barang di gudang diklasifikasikan menjadi empat jenis, yaitu bahan baku atau sering disebut raw material, kemudian barang setengah jadi, selanjutnya barang-barang yang harus diperbaiki, dan yang terakhir adalah barang jadi.
Empat jenis barang yang sudah disebutkan di atas biasanya dibagi lagi menjadi dua, yaitu barang-barang yang disimpan sementara kemudian dioper ke bagian yang lain atau barang-barang yang siap untuk didistribusikan ke luar dan dikirim ke berbagai wilayah. Oleh karena itu, hitung dengan cermat apakah misalnya bahan baku ini membutuhkan luasan yang lebih besar daripada barang jadi, ataupun berlaku sebaliknya. Jangan sampai gudang Anda berlebihan menyimpan barang sehingga barang-barang yang tersimpan malah tidak berputar dan menyebabkan kerugian.
2. Maksimalkan Penggunaan Peralatan
Untuk kelancaran proses penerimaan dan pengiriman barang, maka area docking kendaraan harus didesain seefisien mungkin. Pasanglah dock door atau pintu gerbang muatan yang sesuai dengan alat angkut yang keluar masuk. Apabila alat angkut yang dipergunakan di perusahaan Anda adalah truk, jangan sampai Anda menggunakan dock door yang dipergunakan untuk mobil box.
Selain dock door yang sesuai, jangan lupa untuk menambahkan dockboard alias jembatan penghubung antara lantai dock dan kendaraan angkutan untuk memudahkan perpindahan barang dari kendaraan ke dalam gudang. Sebelum barang-barang ditaruh ke dalam gudang, pastikan juga Anda memiliki area bongkar muat dengan luasan yang memadai, sebab akan banyak peti kemas atau alat pengemasan yang dibutuhkan selain barang-barang yang dimuat itu sendiri.
Pertimbangkan juga untuk menggunakan kendaraan pengangkutan di dalam gudang untuk menghemat waktu bongkar muat dan perhatikan lebarnya jalan yang diperlukan untuk lalu lintas kendaraan gudang. Ruangan yang memadai akan memudahkan gerak peralatan dan juga pekerja yang mengurusi bongkar muat barang.
3. Maksimalkan Penggunaan Tenaga Kerja
Sebuah gudang lazimnya juga memiliki ruang kantor untuk memonitor keluar masuk barang di dalam gudang. Tidak banyak pegawai administrasi yang bekerja di sini karena yang diawasi seputar penerimaan dan pengeluaran barang. Namun, dibutuhkan tenaga kerja yang lumayan banyak untuk mengatur bongkar muat barang.
Untuk memaksimalkan penggunaan tenaga kerja, Anda bisa mempergunakan sistem shift, penggunaan peralatan yang memadai terutama untuk mengangkut barang dari area bongkar muat ke area penyimpanan, seperti pemindai barang dan fork lift. Selain itu, jangan lupa untuk membuat area peristirahatan bagi supir dan pekerja bongkar muat. Setelah perjalanan yang jauh dan pekerjaan yang berat, para pekerja membutuhkan area beristirahat untuk memulihkan tenaga.
Sebagai informasi, apabila membeli gudang di Limus Biz Estate, Anda tidak perlu repot membangun area kantor, area makan, ataupun ruang ibadah karena gudang yang disediakan oleh Limus sudah menyediakan semua fasilitas tersebut. Sistem pengawasan gudang yang diterapkan oleh Limus pun dapat memaksimalkan keamanan di gudang Anda.
Itu dia beberapa tips yang bisa Anda pertimbangkan saat membuat desain tata letak gudang yang efisien. Selain memperhatikan kulitas dan kuantitas barang yang nantinya akan disimpan, Anda juga harus mempertimbangkan penggunaan peralatan modern dan menyediakan berbagai fasilitas pendukung untuk menunjang kinerja pekerja seperti yang disediakan oleh Limus Biz Estate. Segera hubungi kawasan pergudangan HIP Land untuk informasi lebih lanjut.