Gudang pada dasarnya adalah bagian dari sebuah bangunan yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan. Baik penyimpanan barang-barang yang masih bisa digunakan, ataupun penyimpanan barang-barang yang tidak akan dipakai lagi. Dalam sebuah bisnis, gudang berfungsi lebih dari itu.
Bangunan ini sering dimanfaatkan sebagai penyimpanan logistik, bahan baku, atau barang hasil produksi. Tapi barang yang ada di gudang dalam dunia bisnis, bukanlah barang yang bisa diabaikan ada atau tidaknya sebagaimana yang ada di rumah. Karena itulah dibutuhkan ilmu khusus yaitu, manajemen pergudangan.
Fungsi manajemen pergudangan sendiri sebenarnya ada 4, yaitu: perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian. Bukan hanya dijadikan teori, 4 hal di atas harus benar-benar diterapkan agar sebuah bisnis atau perusahaan mendapatkan manfaat yang maksimal.
Lalu, apa sebenarnya manfaat manajemen pergudangan? Berikut ulasannya:
1. Menjaga kualitas dan kuantitas
Seperti yang telah disebutkan di atas, salah satu fungsi manajemen pergudangan adalah pengendalian. Dalam hal ini, pengendalian meliputi terjaganya kualitas dan kuantitas barang yang masuk ataupun keluar. Bahkan ketika barang berada di gudang pun, kualitas dan kuantitasnya tetap dikendalikan.
Jadi apabila sebuah perusahaan mampu menjalankan manajemen pergudangan dengan baik, secara otomatis mereka juga mampu menjaga kualitas dan kuantitas isi gudang.
2. Menjaga keamanan dan keberadaan barang
Kualitas memang hal yang utama, tapi hal itu tidak akan berlaku apabila keamanan barang yang ada di gudang tidak terjamin. Inilah mengapa dibutuhkan manajemen pergudangan. Karena pada praktiknya, manajemen semacam ini juga mengatur lalu lintas logistik maupun peralatan.
Selain itu, manajemen pergudangan juga menyiapkan situasi yang aman sesuai dengan jenis barang yang disimpan. Untuk mewujudkannya, tentu saja dibutuhkan fasilitas dan petugas khusus. Jadi barang yang disimpan tidak hanya aman tetapi juga terjaga kualitasnya.
3. Peningkatan pelayanan distribusi
Manfaat selanjutnya adalah meningkatnya layanan distribusi. Tanpa manajemen pergudangan yang baik, layanan distribusi bisa saja terbengkalai. Sebab tidak ada patokan yang jelas tentang bagaimana prosedurnya, siapa petugas yang bertanggung jawab, dan apakah barang sampai sesuai yang diharapkan.
Dengan mengaplikasikan manajemen pergudangan, layanan distribusi pun secara otomatis akan meningkat. Karena hal ini juga mengatur setiap detail distibusi dengan baik sesuai dengan standar yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Jadi setiap kerugian dapat diminimalisasi dengan sebaik mungkin hingga barang sampai di tempat tujuan dengan selamat.
Manfaat berupa peningkatan layanan distribusi ini sendiri, bisa dikategorikan sebagai fungsi perencanaan dan pelaksanaan pada manajemen pergudangan sebuah perusahaan.
4. Menyediakan informasi yang lengkap
Manajemen pergudangan tidak hanya tentang bagaimana kualitas, kuantitas, serta keamanan suatu barang di sebuah gudang. Lebih dari itu, manajemen pergudangan juga bermanfaat untuk membantu menyediakan informasi penting terkait lalu lintas barang atau peralatan yang disimpan.
Informasi semacam ini dibutuhkan mengingat barang yang disimpan di gudang sering kali dijadikan bahan baku atau didistribusikan ke tempat penjualan. Apabila manajemen pergudangan tidak diterapkan, perusahaan tidak akan memiliki laporan yang tepat untuk digunakan sebagai bahan membuat laporan administrasi lainnya.
Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan, bahwa manajemen pergudangan tidak hanya berlaku di gudang, tetapi juga berkaitan dengan segala pelaporan dari divisi lainnya. Terutama divisi keuangan sebuah perusahaan.
Sebagai referensi, Anda bisa membeli gudang penyimpanan Limus Biz Estate untuk memudahkan menjalankan bisnis. Mengapa begitu? Karena selain menyediakan gudang dengan bangunan yang memadai, Limus juga menyediakan sistem keamanan dan fasilitas yang mumpuni.
Bagaimana, tertarik untuk menerapkan manajemen pergudangan di gudang Limus Biz Estate baru milik Anda?